Офис должен быть показателем состоятельности фирмы и вкуса руководителя. Без тщательного подбора мебели это вряд ли удастся. Однако не надо забывать, что мебель также обеспечивает комфорт и удобство при работе. К сожалению, красивая мебель довольно часто ломается после нескольких недель эксплуатации.
По данным ТОО «Информ-Мебель», в Самаре сегодня существует 37 крупных производителей мебели и более 50 мебельных салонов, предлагающих отечественную и импортную продукцию. Разумеется, каждый обещает высокое качество, надежность и долговечность столов, шкафов, стульев и т.д. Но практически все руководители уже успели столкнуться с ситуацией, когда новые стулья ломаются через неделю, отделочная пленка отваливается от края столов через месяц, а петли дверок шкафов развинчиваются сразу же. Как избежать подобных ситуаций? Приступая к смене обстановки в офисных помещениях, начать стоит с определения точных размеров комнат. Это особенно актуально, если задумывается приобретение целиком рабочего кабинета. Деньги будут потрачены не малые, и будет обидно, если для размещения всех предметов не хватит каких-нибудь 5 см. Кусок шкафа или стола не отпилишь.
Не стоит и перегружать комнаты даже самой шикарной мебелью. Сотрудникам тоже нужно оставить немного жизненного пространства. Для справки: каждому работнику необходимо 4-6 кв. м пространства, а если ведется работа с посетителями — 6-8 кв. м. Обстановка помещения должна включать только необходимые предметы. Одному сотруднику, использующему только компьютер, достаточно стола шириной 120 см, а другому понадобится дополнительное место, чтобы разместить сканер, принтер и т.д. Иногда вместо шкафа под документы достаточно пары тумбочек с отделениями. Если платяной шкаф должен закрываться на ключ, а кресло выдерживать человека весом 140 кг, это тоже стоит предусмотреть заранее.
После того как определились основные требования, наступает главный момент: надо решить, чью мебель покупать. Традиционно лучшей считается итальянская и немецкая мебель. Если судить по ценам (чем дороже, тем лучше), это, безусловно, так. Но прежде чем выписать счет на оплату, стоит поинтересоваться, кто именно занимался изготовлением данной мебели в Италии. Если это солидная мебельная фабрика, то в высоком качестве можно быть уверенным. Но и в Италии хватает небольших кооперативов, занимающихся изготовлением мебели. В этом случае made in Italy ничего не значит. Получить сведения о производителе можно у специалистов самарских салонов, подобной информацией они располагают. Сравнив два-три ответа, можно установить объективную истину.
Мебель хорошего качества выпускают не только в Италии и Германии, хотя в изготовлении кабинетов экстра-класса мало кто может тягаться с мебельщиками этих стран. Но на европейский уровень уже вышли некоторые югославские, польские и отечественные фирмы. Среди последних хорошо себя зарекомендовали московские фабрики «Интерьер», «Константин», «Феликс», а также «Мебельторг» с фабрикой, расположенной в Калининграде. Вполне конкурентоспособны и самарские производители офисной мебели «Росметалл», «Универсальное производственное предприятие», «Адекс». Как правило, все они работают на импортном оборудовании и с импортными комплектующими.
К сожалению, пока в России мало кто жестко придерживается стандартов мебельных серий. К примеру, сегодня руководитель приобретает кабинет определенной серии. Через два года фирма переезжает в новое помещение, и возникает необходимость докупить несколько шкафов той же серии. С заводом-изготовителем проблем нет, серия продолжает выпускаться, дизайн сохраняется, но оттенок дерева или ламината может оказаться чуть темнее или чуть светлее. С импортными сериями такого не происходит. Недостающие предметы можно докупить и через год, и через пять лет, отличий не будет. К этому стремятся хорошие отечественные фабрики. В качестве примера можно привести «Интерьер».
Если переездов не планируется (а каждый переезд уменьшает срок службы мебели из ДСП процентов на 30), можно выбирать мебель не самую дорогую. Но все равно она должна хорошо выглядеть и быть прочной.
Оценивая дизайн, стоит обратить внимание на последние направления моды. Черные и серые цвета корпусной мебели уже уходят в прошлое, возвращаются природные цвета натурального дерева. Популярны дуб, ясень, черешня, вишня.
Весьма практичной оказалась мебель на металлическом каркасе. Ножки из ДСП, которые систематически вступают в контакт с мокрыми тряпками уборщиц, быстро гниют. Металл держится не в пример дольше. Модными считаются скругленные объемы, цветные вставки, металлические включения. Толщина столешницы напрямую ассоциируется с солидностью фирмы.
Предпочесть ли классическую офисную мебель или авангард, каждый решает индивидуально. Сотрудники самарских мебельных салонов говорят, что большинство предпочитает классику: она не так подвержена влиянию моды и на нее не надоедает смотреть.
Разброс цен на корпусную мебель огромен. От 600-1000 руб. за стол или шкафчик из ДСП до 6-9 тыс. руб. Кабинет руководителя может стоить от $10 до $50 тыс.
Особый разговор о стульях. Большая конкуренция среди фирм-производителей вынуждает многих снижать цены. Это было бы хорошо, если бы не происходило за счет качества. К сожалению, фирмами, завоевывающими рынок низкой ценой, приобретаются более дешевые импортные комплектующие, и там, где должно быть железо, стоит пластмасса. Качество тканей, обтягивающих спинки и сиденья, тоже может быть далеко от идеала. Бывали случаи, когда ткань на стульях успевала протереться за время пути от Москвы до Самары.
Для неспециалистов есть простой способ отделить «зерна от плевел». Нужно сравнить цены. Самый простой офисный стульчик (спинка, сиденье и четыре ножки) по цене 220 руб. оптом и 270-280 руб. в розницу должен насторожить. Приличные изделия будут стоить 350-380 руб. Если продавцы оскорблены недоверием и рассказывают про новые технологические линии, нужно задать контрольный вопрос: «На какой срок вы даете гарантию?» Если этот вопрос не смущает и гарантия предоставляется от 6 мес. до года, можно поверить в новую технологию. Но если продавцы отводят глаза и в лучшем случае обещают 1-3 мес., можете быть уверены: дольше на этих стульях и не просидишь. На всякий случай можно уточнить, сколько у стула точек сварки с каждой стороны. Если 5-6, то ножки не разъедутся через неделю, а если 1-2, то тут как повезет. Самарская фирма «Росметалл» изготавливает стулья европейского дизайна с креплениями, завинчивающимися на болтах. Ремонт может осуществить любой мужчина с помощью обыкновенной отвертки.