Дарья БОГДАНОВА: «Мне не хотелось погрязнуть в рутине»

Свой приход на рынок организации праздников и торжественных мероприятий Дарья Богданова объясняет простокогда она была студенткой, ей хотелось, чтобы ее работа не была рутинной, когда изо дня в день приходится выполнять одни и те же обязанности, а несла бы в себе элемент какого-то творчества. И это при том, что училась она в далеком от творчества и искусства Самарском муниципальном институте управления. Будучи девушкой энергичной, Дарья активно принимала участие в КВНе, придумывала и ставила номера в студенческом театре эстрадных миниатюр. Агентство «Арт-пикник», специализирующееся на организации праздников и торжеств, появилось как кавээновская миниатюра практически на пустом месте и на голом, ничем не подкрепленном энтузиазме.

На третьем курсе Дарья предложила двум подругам-однокурсницам создать контору, которая занималась бы организацией и проведением различных торжеств. Сама Богданова вспоминает, что тогда у нее не было практически никакого опыта. На момент создания агентства Дарья не знала об этом бизнесе практически ничего. Девушка думала, что эта ниша на рынке совершенно пуста, что в Самаре никто не занимается обслуживанием праздников. Кое-какой опыт имелся у ее подруг, которые уже успели поработать в конторе, специализировавшейся на праздничном декоре : оформляли залы для разных мероприятий.

Когда пришлось столкнуться с действительностью, оказалось, что «Арт-пикник» — далеко не единственное агентство такого рода в нашем городе. Именно поэтому Дарье Богдановой пришлось если не забыть о своих грандиозных планах, то хотя бы отложить их на некоторое время. Первое время все силы пришлось бросить на выживание : вкладываться в бизнес и развивать его.

Здесь Дарье и ее коллегам немного повезло. Дело в том, что пик праздничных торжеств в Самаре приходится на лето. Именно на это время приходится самое большое количество свадеб. «Арт-пикник» начал функционировать в мае, то есть практически перед самым началом свадебного сезона. Старт в мае дал новому агентству небольшую фору во времени, чтобы подготовиться. В начале деятельности главной задачей было создание базы данных, в которую входили бы ведущие, артисты, пиротехники, водители и многие другие специалисты, чьи услуги могут понадобиться во время торжества. Подобная база данных является основой для любого агентства, специализирующегося на организации праздничных торжеств. Правда, первый сезон агентство не сделало ничего грандиозного — в то время «Арт-пикник» занимался только оформлением торжеств.

Как и в любом непростом и интересном деле, в бизнесе Дарьи Богдановой не обошлось без трудностей. На этапе становления основной проблемой стал кадровый голод. Несмотря на то, что три девушки-соучредительницы сами трудились с утра до ночи, они очень скоро перестали справляться с наплывом клиентов. Пришлось привлекать знакомых и друзей. Другой проблемой стала инертность клиентов. Это сейчас, когда в Самаре существует большое количество организаций, подобных «Арт-пикнику», клиент стал разборчивее и требует более творческих идей. Когда появилось агентство Дарьи Богдановой, в Самаре существовал некий стандарт : если праздник, то только свадьба, к проведению которой надо оформить зал и привлечь ведущего, ну и, максимум, пару артистов. Шаг вправо или влево от накатанного русла течения праздника не приветствовался ни заказчиком, ни самими организаторами торжеств. Сотрудникам новорожденного агентства приходилось, что называется, «воспитывать» своих клиентов. Они, например, доказывали, что любой нестандартный ход не сделает бюджет торжества запредельным, зато надолго запомнится и гостям, и виновникам торжества.

Сейчас на рынке многое изменилось. За три года существования агентства Богдановой число организаций-конкурентов увеличилось на порядок. Увеличение числа игроков ужесточило и требования к рынку. Сейчас, кроме свадеб, команда Дарьи Богдановой организует детские праздники, частные торжества и корпоративные вечеринки. Правда, заниматься корпоративными мероприятиями гораздо сложнее. В первую очередь оттого, что их приходится согласовывать с целым рядом инстанций — от руководства до бухгалтерии организации. Часто это приводит к урезанию бюджета. Но многие, особенно крупные предприятия, в которых существует служба управления персоналом, давно осознали положительный эффект корпоративных мероприятий. Именно поэтому, считает Дарья, за этим направлением будущее.

Для того, чтобы оставаться в этом бизнесе на плаву, считает Дарья Богданова, надо его постоянно развивать. Под развитием директор агентства «Арт-пикник» подразумевает расширение предоставляемых услуг. Было время, требования клиентов агентство по той или иной причине выполнить не могло. Но Дарья не отчаивалась, ее команда постоянно работала над расширением своей базы данных, искала необходимые контакты. Активный поиск позволил расширить возможности : список торжеств, организацией которых занимался «Арт-пикник», постепенно рос, увеличивался бюджет мероприятий, которые заказчики доверяли готовить специалистам фирмы. Если в начале работы «Артпикник» предлагал стандартный набор — праздничное оформление зала, приглашение артистов и ведущего, то в настоящее время к этому списку добавились услуги кейтеринга, прокат автомобилей и даже теплоходов.

Через год после открытия агентство Дарьи Богдановой приступило к реализации тех идей, с которыми девушка пришла на рынок организации праздников: «Арт-пикник» начал организовывать для своих клиентов не просто стандартные свадьбы с тамадой и парой приглашенных артистов, а творчески подходить к самой идее праздника. Например, провели свадьбу в стиле латино : свадьбу обслуживали мулаты, играл мексиканский оркестр, а в качестве свадебного генерала на торжестве выступал посол какой-то экзотической латиноамериканской страны. Была и свадьба в стиле 20-х годов. Приходилось организовывать комсомольскую свадьбу. Одним из самых ярких торжеств, вспоминает Дарья, стала свадьба в пиратском стиле : когда на Волге теплоход с молодыми внезапно брал на абордаж пиратский корабль, высадились на песчаной косе, где состоялась церемония бракосочетания, после чего там же был организован пикник с блюдами тропической кухни.

Разумеется, разработка, организация и проведение свадьбы по оригинальному сценарию обойдется дороже, чем стандартное торжество. Но, несмотря на широко распространенное предубеждение, подобные оригинальные мероприятия не являются слишком затратными. Если услуги агентства «Арт-пикник» по проведению стандартного мероприятия укладывается в 40-50 тыс. руб., то цена оригинальной свадьбы начинается от 80 тыс. руб.