Между ценой и качеством

Выбор копировальной техники

В ряду компьютеров, принтеров и другой «умной» офисной техники копировальные аппараты занимают далеко не последнее место. Когда копир исправен, пользование им привычно и незаметно. Когда он ломается, для сотрудников, вынужденных перепечатывать документы вручную, наступает трагедия. Но еще хуже осознать, что приобрели не тот аппарат. На такие мысли наводят либо неоправданно высокие траты на расходные материалы, либо необходимость постоянно отдавать копир в ремонт.
Выбирая копировальный аппарат, в первую очередь необходимо правильно оценить нагрузку, с которой он будет работать. Если копир приобретается для руководителя предприятия, то вряд ли на этом аппарате будет сниматься более 10 копий в день. Для таких целей идеальны небольшие копировальные аппараты, рассчитанные на формат бумаги А4. Они сравнительно дешевы, так как многие детали сделаны из пластмассы. И при небольшой нагрузке (200-300 копий в месяц) они долговечны, просты в эксплуатации и эстетично выглядят.
Но стоит учесть, что чем меньше аппарат, тем дороже одна копия. Это происходит за счет нерационального использования тонера и ряда других особенностей.
Аппараты, предназначенные для многотиражного копирования, рассчитаны, как правило, на формат бумаги А3 и выдачу до 100 копий за один раз при скорости копирования 15-20 копий в минуту. Детали этих машин, которые подвергаются наибольшей нагрузке, выполнены из более долговечных материалов и позволяют проводить их оперативную замену.
Возможности копировальных аппаратов все больше расширяются. Очень удобна функция, позволяющая выполнять копию на обеих сторонах листа, а в некоторых аппаратах заложена операция сортировки копий и их брошюровки.
Возможность изготавливать полноцветные копии привлекательна для многих. Но это дорого. Хороший цветной копировальный аппарат стоит до $50-60 тыс. и требует для обслуживания специально обученного инженера, которого придется зачислить в штат. Более простые аппараты, позволяющие получать на копии два-три цвета (при этом одна часть текста выполнена одним цветом, вторая часть — другим, третья — третьим), обойдутся гораздо дешевле.
Чаще всего покупатели задумываются, аппарат какой именно фирмы стоит приобрести. Сегодня на рынке предлагаются аппараты прославленных фирм Rank Xerox, Mita, Sharp наряду с уже известными машинами фирмы Canon. Но, несмотря на многочисленные достоинства сервисных функций, аппараты Rank Xerox, Mita, Sharp проигрывают Canon по ряду показателей. Самое основное: цена расходных материалов почти в два раза выше, чем для Canon. Если учесть, что и сами аппараты одинакового объема и мощности у Canon дешевле, то экономическая выгода очевидна.
Вторым немаловажным преимуществом можно считать простоту ремонта. Хотя ломаются они, возможно, и чаще более дорогих аппаратов, но выбор запчастей для аппаратов Canon больше. Часто их можно отремонтировать непосредственно в фирме, не увозя в сервисный центр.
Впрочем, специалисты Самарского завода вычислительной техники могут отремонтировать практически любую модель копира.