От бумажного хаоса к электронному порядку

Огромные кипы бумаг на столе, длинные ряды стеллажей, заставленных огромным количеством папок с документами, в которых никогда ничего нельзя найти. Нервная беготня по коридорам в поисках «застрявшей» в недрах других подразделений бумаги. Долгая процедура утверждений, согласований и наложения резолюций, которая по продолжительности сопоставима со сроком непосредственного выполнения распоряжения. Все это — лишь неполный перечень проблем, с которыми сталкиваются все, кто работает с бумажными документами.

Бумаги имеют привычку теряться или портиться. Они занимают много места. Их учет требует времени и сил. А самое главное, при бумажном документообороте теряется оперативность управления. В современных условиях все эти проблемы решаются за счет применения специальных компьютерных программ, которые позволяют автоматизировать делопроизводство и упростить контроль. К таким программам относится система электронного документооборота «Евфрат-Документооборот», разработанная российской компанией Cognitive Technologies (www.cognitive.ru).